נעים להכיר, אנחנו יצרנו עבורך מערכת חדשה ומודרנית לניהול נהלים והפצתם בארגונים ענקיים וגם קטנים. אנחנו חושבים שיצא לנו משהו פנטסטי ורוצים להציגו בפניך.
PM7
מכירים את המקרה שבו מבוצע עידכון בנוהל או הוראת עבודה ושוב יש צורך להפיץ את המהדורה החדשה לידיעת גורמים שונים?
נכון שנרצה לקבל אישור על כך שהנוהל נקרא ואולי גם נחתם באופן שייצור מחוייבות לביצוע?
אז זה אחד מהנושאים שהתוכנה החדשה שלנו מאפשרת לבצע בקלות: הפצה, מעקב וקבלת אישורי קריאה על מסמכים בתוך ומחוץ לארגון.
אני אשמח להציג בפניך את המוצר הפשוט והיעיל בלי כל התחייבות. למה אתם מחכים?
נגיש מכל מקום
מערכת PM7 מבוססת על דפדפן אינטרנט, כך שקיימת אפשרות לצפות ולאשר מסמכים מכל מקום בעולם ואין צורך להתקין תוכנה כלשהי. הודעה על מסמך חדש הממתין לקריאה ואישור מתקבלת למייל, ומייל תזכורת ישלח במידת הצורך לפי הגדרות הניתנות לשינוי.
משרד ללא נייר
מערכת PM7 מאפשרת לבצע חתימות גרפיות בתוך הנהלים, אשר נשמרים לאחר מכן כמסמך PDF המוגן מפני עריכה, כך שאין צורך להדפיס, לתייק ולשמור עותק חתום של הנוהל.
חתימה גרפית וסבב חתימות
כאשר עובדים עם חתימות גרפיות, אין יותר צורך לרוץ בין האנשים השונים בכדי לקבל את חתימתם על גבי העותק המודפס, אלא כל אדם קורא וחותם בזמנו החופשי. קיימת אפשרות להגדיר סדר לסבב חתימות, כך שרק לאחר שחתם המוגדר ראשון, יופיע המסמך אצל הבא בתור.
-
QUALITY MANAGEMENT SOFTWARE - ISO - תוכנה לניהול איכות